COMPTE RENDU

Assemblée Générale Ordinaire de l’ALPR

 

20 janvier 2025

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Madame Mary-Claude Deroir, présidente de l’ALPR, ouvre la séance à 19h15, après émargement de toutes les personnes présentes. Le quorum est atteint avec 114 votants dont cinq pouvoirs.

La présidente remercie chaleureusement les adhérents de leur présence, et aborde l’ordre du jour.

Elle salue la présence de monsieur Patrick Orgeron, 1^er adjoint, monsieur Nicolas Chaumet directeur du pôle vie locale à la municipalité de Périgny. Madame Loomis coordinatrice du réseau musique et danse de la CDA est présente également. Madame Méode adjointe à la culture de la CDA l’accompagnait pour la première fois. 

 La présidente les remercie de s’être déplacés pour notre assemblée générale.

 

Rapport moral et d’activités.

La présidente évoque pour commencer plus précisément le contexte général de la vie de notre association, puis rappelle les valeurs qui sont à l’origine de notre action, en cinq points principaux :

·        Favoriser l’émancipation individuelle et collective,

·        Promouvoir l’éducation permanente,

·        Lutter contre l’exclusion,

·        Le processus de citoyenneté,

·        Partager des contenus artistiques, culturels et sportifs.

Pour intervenir dans notre quotidien sur ces valeurs, nous traitons les objectifs déterminés en lien avec le conseil d’administration, que la présidente cite pour l’assemblée :

·        Moderniser la gestion budgétaire et de trésorerie, avec la généralisation de l’utilisation du logiciel de gestion AssoConnect.

·        Réviser notre communication à l’interne vers les sections et à l’externe vers les habitants de la commune, nos partenaires.

·        Protéger nos adhérents grâce au projet RGPD (Règlement Général de Protection des Données personnelles).

·        Garantir l’égalité de traitement et de fonctionnement des adhérents et des sections.

Les temps forts dans cette saison 2023 – 2024

·        Tout d’abord le forum des associations. Cette année encore nous avons enregistré un nombre significatif d’adhésions consécutives à cette manifestation. Manifestation au cours de laquelle nos sections ont pu se produire, ou présenter leurs réalisations.

·        L’ALPR a fêté ses 50 ans.

·        Au cours de cette année, suite aux évènements internationaux qui ont entrainé une crise économique, la mairie a dû mettre en place des mesures de restriction au niveau des frais des salle municipales ; des ajustements dans notre fonctionnement ont été nécessaires et nos adhérents ont su s’adapter à la nouvelle donne. Sans dégrader l’offre d’activité, ce qui a été bien entendu notre impératif premier.

·        Notre conseil a dû traiter la question de la section photo, qui s’est dissoute en fin d’exercice, les adhérents ayant décidé de s’émanciper. En ce sens, un des objectifs de l’ALPR est atteint, car la pouponnière ayant terminé son rôle, la naissance d’une nouvelle association est une bonne nouvelle.

·       Notre bureau s’est étoffé. Suite à l’assemblée générale de février 2023, au cours de laquelle la présidente a lancé un appel à candidature, nous avons accueilli deux nouveaux membres. Le lancement des nouveaux dossiers leur est dû en partie et nous les remercions de leur participation active.

 

Le rapport d’activités.

Le secrétaire de l’association Michel Seguineau synthétise pour les adhérents présents les rapports d’activités des sections. Non seulement le nombre d’adhérents est toujours à un niveau élevé, mais une augmentation est notée avec 1 653 adhésions dans les sections. Cette augmentation est saluée par le représentant des services de la mairie, monsieur Nicolas Chaumet en soulignant que l’ALPR représente dix pour cent de la population de Périgny.

Des questions ont été posées par l’assemblée, sur le fonctionnement et le contenu de certaines sections.

Le rapport moral et d’activité est ensuite proposé au vote de l’assemblée générale.

Votes contre l’adoption du rapport moral et d’activités : 0

Votes d’abstention vis-à-vis de l’adoption du rapport moral et d’activités : 0

Votes pour l’adoption du rapport moral et d’activités : 114

 

Rapport financier.

La parole est donnée à madame Estelle Texier, trésorière de l’association, pour la présentation du rapport financier. Les comptes de l’association sont détaillés, section par section, y compris le bureau directeur. Un focus est réalisé sur l’état de la masse salariale et des charges employeur qui s’élèvent à 209 894 €.

Nous avons neuf sections en déficit et 14 sections en excédent. Le bureau est en déficit. 

A noter que nous n’avons pas reçu par la mairie les charges supplétives pour cette année.

Pour les adhésions, 1409 personnes, ont versé 1653 cotisations, car environ 200 personnes adhérents à plusieurs sections.

Le rapport financier est ensuite proposé au vote de l’assemblée générale.

Votes contre l’adoption du rapport financier : 0

Votes d’abstention vis-à-vis de l’adoption du rapport financier : 0

Votes pour l’adoption du rapport financier :  114

 

Appel à candidatures.

La présidente reprend la parole après avoir remercié les membres du bureau et lance un appel à des volontaires. Elle rappelle qu’il y a suffisamment de travail pour occuper plusieurs personnes, et qu’à plusieurs, en se partageant les tâches, chacun en assumant une petite partie, nous aurions plus d’efficacité.

Une personne dans l’assemblée se porte volontaire pour participer aux travaux du bureau.

Mary-Claude Deroir la remercie et poursuit l’ordre du jour.

Prises de parole.

·        La parole est donnée à monsieur Orgeron, 1^er adjoint de la mairie de Périgny.

Monsieur Orgeron excuse tout d’abord madame le maire de Périgny qui n’a pas pu se libérer pour cette assemblée générale.

Il remercie la présidente de l’ALPR de son invitation.

Monsieur Orgeron déclare que l’ALPR est l’ambassadrice de la commune qui fait rayonner Périgny dans la commune et en dehors des limites communales. Le travail fourni répond aux besoins de la population, du fait de la diversité des propositions d’activité et de la quantité d’adhésions constatées depuis de nombreuses années.

L’ALPR fête ses 53 ans et n’a pas une ride. Elle est dynamique, répond aux attentes des personnes. Sa génétique est solide, à l’image de la présidente et de ses prédécesseurs. Sans oublier les membres du bureau qui œuvrent sans relâche. Bravo pour votre engagement.

Les relations avec la mairie n’ont pas toujours été un long fleuve tranquille. Les choses s’apaisent maintenant.

Monsieur Orgeron assure l’ALPR de son soutien indéfectible dans la limite de ses prérogatives, et lui souhaite une bonne santé de fer.

·        La parole est donnée à Madame Loomis, coordinatrice du réseau de la communauté de commune des écoles de musique et danse.

Madame Loomis souligne le travail effectué, et souhaite une bonne continuation à l’ALPR.

La présidente reprend la parole, en soulignant le travail des membres du bureau. Elle insiste sur l’implication des responsables de section, sans qui rien ne serait possible. Elle remercie les partenaires, dont le Crédit Mutuel et la mairie notre premier partenaire institutionnel. La présidente précise qu’elle souhaite rester un interlocuteur disponible de la municipalité pour les questions patrimoniales, dans les cas où l’ALPR est concernée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente clôt l’assemblée générale ordinaire de l’année 2023 – 2024 à 20h39.

A Périgny, le 22 janvier 2025.

 

Mary-Claude DEROIR                                                                                                            Michel SEGUINEAU

                                                                                                                                       

 

Présidente                                                                                                                                Secrétaire